ในปัจจุบันความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ มีความเจริญก้าวหน้าไปอย่างมากโดยเฉพาะการติดต่อสื่อสารกันหรือที่เรียกว่า โลกไร้พรมแดน ไม่ว่าเราจะอยู่ที่ใดก็สามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วซึ่งไม่เหมือนสมัยก่อนต้องใช้เวลาพอสมควรก่อนที่จะติดต่อสื่อสารกันรู้เรื่อง และในปัจจุบันประเทศไหนล้าหลังเรื่องเทคโนโลยีก็จะทำให้การพัฒนาประเทศช้าตามไปด้วย ซึ่งเราจะเห็นว่าเทคโนโลยีเป็นพื้นฐานสำคัญในการพัฒนาประเทศ สำหรับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในการบริหารการศึกษานั้นจะช่วยให้การจัดการศึกษามีประสิทธิภาพและประสิทธิผลเพิ่มมากขึ้นไม่ว่าจะเป็นการการจัดเก็บข้อมูลของงานต่างๆ การติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานด้วยกันเองและต่างหน่วยงานจะมีความสะดวกเร็วเร็วทันตามเวลาที่กำหนด นอกจากนี้รัฐบาลยังได้กำหนดให้มีการปฏิรูปการศึกษาเพื่อให้ทัดเทียมนานาประเทศ ซึ่งการที่จะทำให้การศึกษาเป็นรูปเป็นร่างได้นั้นจะต้องมีการอาศัยเทคโนโลยีในการรับรู้ข่าวสารที่ทันสมัย ทันเหตุการณ์ ดังนั้นจะเห็นว่าในโรงเรียนต่างๆมีการตื่นตัวเป็นอย่างมากในการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการจัดการศึกษา มีการติดตั้งจานดาวเทียมจากภาครัฐ ให้กับโรงเรียนต่างๆหรือโรงเรียนจัดซื้อเอง เพื่อให้สามารถเปิดใช้อินเตอร์เน็ตรับรู้ข่าวสารข้อมูลต่างๆจากภายนอก นอกจากข่าวสารจากหน่วยงานของตนเอง และยังมีอีกหลายโรงเรียนที่มีการจัดการเรียนผ่านดาวเทียมเพื่อเป็นการพัฒนาทักษะการจัดการเรียนการสอนของครูที่อยู่ห่างไกลความเจริญให้ทัดเทียมกับโรงเรียนที่อยู่ในเมือง ดังนั้นจึงเห็นได้ว่าเทคโนโลยีสารสนเทศมีส่วนสำคัญเป็นอย่างยิ่งในการนำมาใช้ในการบริหารการศึกษา ซึ่งจะขอยกตัวอย่างประโยชน์ของเทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งจะนำไปใช้ในโรงเรียน เช่น งานบริหารบุคคล ก็จะมีการจัดเก็บข้อมูลในการของบุคลากรในโรงเรียน การเข้าอบรมสัมมนาเพื่อใช้เป็นข้อมูลในการพัฒนาบุคลากร การจัดเก็บข้อมูลในการพิจารณาขั้นเงินเดือน เป็นต้น งานบริหารทั่วไป ก็จะมีการจัดเก็บข้อมูลหนังสือเข้า หนังสืออก งานทะเบียนนักเรียน ซึ่งเวลาจะค้นหาหนังสือในเรื่องเก่าๆก็สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องไปรื้อเอกสาร หนังสือเป็นกองๆ ซึ่งเสียเวลา และบางที่อาจจะหาย ก็ได้ นอกจากนี้เรายังใช้ในการบริหารงานโครงการต่างๆ ส่วนงานบริหารงบประมาณนั้นบางโครงการอาจมีงบประมาณมากจะต้องใช้โปรแกรมในการคำนวณ หรือการประมวลผล ซึ่งจะทำให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นปัจจุบัน สามารถตรวจสอบได้ หรืออาจจะเป็นเรื่องการจัดซื้อจัดจ้าง ก็จะมีการสืบค้นข้อมูลเพื่อจะได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง ก่อนที่จะทำสัญญา เป็นต้น ส่วนงานบริหารวิชาการก็นำมาใช้ในการจัดทำแบบ ปพ.ต่างๆ ซึ่งบางที่โรงเรียนก็สามารถค้นหาแบบฟอร์มต่างๆอินเตอร์เน็ต เพื่อให้เข้ากับความต้องการของโรงเรียน ในส่วนที่ทางส่วนกลางไม่บังคับแบบฟอร์ม การใช้โปรแกรมต่างๆในการเก็บข้อมูลนักเรียนเพื่อใช้ในการจัดการศึกษา การจัดทำและประมวลผลเป็นตาราง เป็นกราฟ เป็นแผนภาพ ก็จะทำให้เข้าใจรวดเร็วมากยิ่งขึ้น นอกจากเราจะใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในงานด้านต่างๆในโรงเรียนแล้วที่สำคัญในการบริหารการศึกษาคือ ผู้บริหารโรงเรียน หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา การที่จะต้องตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง จึงต้องได้รับข้อมูลข่าวสารสารสนเทศเกี่ยวด้านนั้นๆมาใช้ประกอบการตัดสินใจ โดยมีการคิดพิจารณาอย่างเป็นระบบรอบคอบ ต้องใช้ข้อมูลและสารสนเทศเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของการตัดสินใจในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งการตัดสินใจโดยใช้ระบบข้อมูลและสารสนเทศเป็นฐาน จะเป็นการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพสูงเพราะปัจจุบันมีการแข่งขันกันค่อนข้างสูง งานตามภาระหน้าที่ของผู้บริหาร มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลและสารสนเทศทุกเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการบริหารด้านบุคลากร ด้านงบประมาณ ด้านวัสดุ ครุภัณฑ์ เป็นต้น ซึ่งต้องกระทำอย่างรอบคอบ รัดกุมให้เกิดผลทางด้านประสิทธิภาพสูงสุดโดยเฉพาะในปัจจุบันการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง จึงจำเป็นที่ผู้บริหารต้องใช้เทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งเกี่ยวกับการวางแผนและการตัดสินใจโดยข้อมูลและสารสนเทศต้องมีความสอดคล้องกับความต้องการ มีความถูกต้อง และมีความทันต่อเหตุการณ์ ในยุคข้อมูลข่าวสารเทคโนโลยีสารสนเทศมีบทบาทในการจัดการศึกษามากขึ้น เนื่องจากความเจริญทางด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้รับการพัฒนาขึ้น สภาพสังคมในยุคเทคโนโลยีสารสนเทศเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในขณะเดียวกับนโยบาย ทางการการศึกษาได้พัฒนาให้สอดคล้องกับความเจริญก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางสังคม ดังนั้นการจัดการศึกษาในสถานศึกษาจึงต้องจัดให้สอดคล้องกับนโยบายทางการศึกษาความเจริญก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและต่อการเปลี่ยนแปลงของโลกในปัจจุบัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น